От Excel и JPEG —
к готовому договору.
Автоматизация · Документы · macOS / Windows
Локальное приложение объединяет проверку материалов, выпуск персональных DOCX/PDF и контролируемую отправку договоров в одном процессе.
Таблица ExcelАвторы_demo.xlsxВыбрать…
Папка JPEGДемонстрационные фотографииВыбрать…
Шаблон DOCXДоговор_demo.docxВыбрать…
1. Проверить данные2. Создать выбранные
АвторEmailJPEGСтатус
Анна Соколоваanna@example.com12Готов
Илья Волковilya@example.com8Готов
Мария Орловаmaria@example.com15Готов
Задача
Собрать разрозненные материалы и опасные ручные шаги в один процесс.
Данные авторов находились в Excel, фотографии — в папках, а юридическая форма — в сложном Word-шаблоне. Для каждого человека требовался отдельный номер, набор изображений, DOCX/PDF и персональное письмо.
При ручной сборке легко перепутать автора, фотографию, email, номер или вложение. Поэтому приложение должно было не только генерировать файлы, но и разделять работу на понятные контрольные этапы.
Рабочий сценарий
От входных материалов до проверенной отправки.
Excel
Получить ФИО и email без повторного ручного ввода
JPEG
Сопоставить каждому автору его фотографии
DOCX
Сохранить структуру юридического шаблона
Проверка
Показать пропуски и неоднозначные совпадения
Выпуск
Зарезервировать номер и создать DOCX/PDF
Отправка
Сначала тестовое письмо, затем выбранная рассылка
Контроль перед рассылкой
Сначала одно письмо себе. Потом — выбранные получатели.
Приложение проверяет адрес, номер и PDF-вложение, а успешные отправки записывает в локальный журнал, чтобы не предлагать тот же договор повторно.
Отправительdemo@studio.example
ТемаДоговор № {contract_number}
Тестовое письмоПроверено перед серией
Повторная отправкаБлокируется журналом
Демонстрационная схема · без реальных адресов и документовСопоставление
ФИО из Excel связываются с JPEG по нормализованным именам файлов.
Нумерация
Локальный SQLite-реестр резервирует последовательные уникальные номера.
DOCX
Исходный юридический шаблон копируется и остаётся неизменным.
PDF
Конвертация выполняется через доступный Word или LibreOffice.
Контроль
Проверяются обязательные данные и количество вставленных изображений.
Пароль
При сохранении используется системное защищённое хранилище.
Подготовлена клиентская macOS-сборка и комплект для Windows.
Для macOS Apple Silicon сформированы приложение и DMG. Для Windows 10/11 подготовлены исходники и сценарий сборки. Отдельное руководство описывает путь оператора от выбора материалов до отправки писем.
Ручная цепочка стала управляемым локальным процессом.
Приложение автоматизирует подтверждённые шаги подготовки документов, не отправляя исходные фотографии и персональные данные в новую облачную систему. Экономию времени и реальное число отправленных договоров публично не заявляем: таких измерений пока нет.
Есть задача?Москва · работаем удалённо
Давайте сделаем
что-то полезное.
Напишите, что хотите изменить в бизнесе. Я помогу превратить это в понятный сайт, продукт или систему привлечения клиентов.
Написать в Telegram